2014年10月院长调研发现的问题、意见和建议的整改方案
 
    一、因后勤服务人员不足,导致学生宿舍维修拖拉时间过长,经常报修了很久也没动静。
    整改方案:
    1、维修人员不足,我处物业中心总共6人,其中1人长期治病,无法上班,全校水电、物业维修主要由其余5人完成,由于学生宿舍每天报修量很大,完成维修任务需要一段时间;
    2、一些大型维修项目须报学校审批经费,有个过程,需要时间;
    3、建议给学生宿舍配备一名专门维修工,由学工处管理,长期在学生宿舍负责维修工作,除大型维修项目外,可不需要报后勤处维修,也可有效提高学生宿舍维修进度。
    二、教学楼楼栋清洁和管理人员工作不负责任,晚自习后不清扫教室,经常在没到规定关教室门的时间时,就提前把学生从教室赶走。
    整改方案:
    根据学校要求,各教学楼楼栋清洁和值班人员已经于今年6月1日全部交由各二级学院负责管理,其工资、工作职责均由各二级学院自行决定,我处也已将我处之前对该临时工的工作职责、要求等相关管理规定交流给各二级学院,供他们参考,各二级学院负责同志也已签收,对于现在仍存在的问题,可由教务处牵头,后勤处、各二级学院共同协商,拿出更好的管理办法。
    三、建议每个教室配一套清洁工具、一个垃圾桶。
   整改方案:
    根据学校要求,2011年,由教务处牵头将教室分配给了各二级学院所属的各个班级进行卫生清洁并管理,2011年移交时,后勤处给每个教室一次性配备了一套清洁工具和一个垃圾桶,此后因后勤处无此项专门经费,所以之后几年我处再未配备,各单位如有需要,可向学校申请,建议学校每年设立专门经费,经费可直接划拔各用人单位,由用人单位直接购置,也可由后勤处每年给每个教室配备一次。
    四、教室设备维修后未严格按程序验收,各院均反映维修质量过差。
    整改方案:
    1、现有教室桌椅设备,非我处购买,与原厂家联系有一定困难,虽有一些备用配件,因为教室损坏量大,在极短时间内备用配件已用完,我处无法购置到原厂家生产的配件,致使维修过程中没有相同配件和配套材料,只能用相近或其他材料代替,在此情况下,对维修质量有一定影响。
    2、由于教室地面地砖垫层水泥标号问题,固定桌椅的地脚螺钉钻入地砖后松动、旋转,无法完全固定,尤其严重的是第二教学楼、第三教学楼。根据报修情况,如对地面进行小面积维修是不能彻底解决问题的,要想彻底解决问题,只有对地面垫层重新改造,重新安装桌椅,但此项经费较高。学生第四教学楼是距今最新的教学楼,但问题较多,尤其是门窗损坏太多,主要原因是第四教学楼门为塑料材质套装门,并非实木门,质量较差,锁扣等无法固定,尤其是南面迎风面,门窗、锁等损坏较大,如进行彻底改造,投入经费大,维修成本高,我处已将存在的问题报学院研究,并申请经费进行维修。
 
 
 
 
                                              后勤管理处
                                            2014年10月29日
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